Dienstleistung und Support für den Windows Exchange Server von Microsoft
In vielen Organisation ist die Kommunikation per elektronischer Post bereits lange zum verbreiteten Allgemeingut geworden. In der Tat bringt die neue Kommunikation auch neue Probleme für die Informationstechnik und für die Nutzer selber. Mit dem MS Exchange Server können auch kleine und mittlere Unternehmen diese Aufgabe in den Griff bekommen und die Kommunikation vereinfachen.
Ein Microsoft Exchange Server ist eine sog. Groupware, mit der nicht nur der Email-Verkehr sichergestellt wird, sondern die ebenso eine gebündelte Aufgaben-, und Kalenderverwaltung für alle Benutzer ermöglicht. Gleichfalls kann über einen Exchange Server ein stationäres Firmennetz eingerichtet sowie gepflegt werden, um so auf dem Server Informationen für die Gesamtheit oder für einen expliziten Teilbereich der Mitarbeiter bereit zu stellen. Mit einem globalen Adressbuch sind alle Angestellten eines Unternehmens über den MS Exchange Server zu erreichen, Updates der Daten können dabei an zentraler Stelle durch die EDV oder regional durch den Benutzer selbst vorgenommen werden. Dadurch steht eine zentrale Basis zur Verfügung, die sämtliche Kommunikationsprozesse im Betrieb zusammenfasst.
Hilfe für Microsoft Exchange in jeder Organisation
Die Verwaltung der elektronischen Post von einem MS Exchange Server bietet dabei auch Funktionen, welche die Produktivität im Unternehmen steigern und damit die Aufwände einschränken. So fügt sich der MS Exchange Server nahtlos in eine bestehende Windows-Umgebung ein, die Computer-Nutzer finden sich so speziell prompt zurecht sowie können Programme wie Thunderbird (weiter)nutzen, dessen Funktionsumfang durch die Installation von MS Exchange Server ausgebaut wird. Damit lassen sich bspw. ein Urlaubsassistent oder der Einsatz von Microsoft Outlook-Abläufen für den Mail-Eingang augenblicklich auf dem Exchange Server nutzen, ohne dass der Anwender online sein muss. Auch gemeinsame Kalender ebenso wie Aufgaben lassen sich durch einen Exchange Servers perfekt administrieren. So haben zum Beispiel Projektgruppen jederzeit den übereinstimmenden Daten- und Kenntnisstand. Dies erleichtert die Zusammenarbeit genauso in abwechselnden Projekten mit vielfältiger Zusammensetzung. Die Struktur ist nahezu beliebig erweiterbar und wächst mit, wenn der Betrieb sich entwickelt.
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